Spese
La pagina Spese sui tuoi immobili mostra ogni spesa registrata sui tuoi appartamenti — sia quelle inserite dal gestore (pulizie, utenze, manutenzioni che ha pagato lui per conto tuo) sia quelle che hai pagato direttamente tu e vuoi tenere tracciate.
Come ci arrivi
Dal menu a sinistra fai clic su Spese.
Cosa vedi quando la apri
In cima il titolo Spese sui tuoi immobili e una riga di aiuto sotto.
Subito sotto, il modulo Nuova spesa per registrare una spesa che hai pagato tu (vedi sotto).
Sotto ancora, tre comandi affiancati:
- Immobile — un menu per filtrare le spese di un singolo appartamento. Predefinito: Tutte.
- Categoria — un menu per filtrare per categoria (manutenzione_ordinaria, condominio, utenze, …). Predefinito: Tutte.
- Totale del periodo — la somma delle spese che vedi in tabella con i filtri correnti, in formato italiano.
Più in basso, la tabella delle spese con sette colonne: Data, Immobile, Fornitore, Descrizione, Categoria, Importo, Azioni.
Le spese che hai inserito tu hanno una piccola etichetta
inserita da te accanto al nome del fornitore. Solo su quelle
appare il pulsante Modifica / Elimina nella colonna Azioni;
sulle spese inserite dal gestore vedi un trattino —.
Se non c’è nessuna spesa (con o senza filtri attivi), vedi Nessuna spesa registrata.
Cosa puoi fare
Registrare una spesa che hai pagato tu
Compila il modulo Nuova spesa in cima alla pagina:
- Immobile — su quale appartamento hai pagato.
- Data — quando hai pagato (formato
2026-06-17). - Fornitore — chi ha emesso la fattura o la ricevuta.
- Descrizione — di cosa si tratta in una riga.
- Categoria — scegli fra le categorie disponibili
(
manutenzione_ordinaria,condominio,utenze,pulizie_servizi,assicurazione,tributi_locali,marketing,commissione_gestione,altre_spese,manutenzione_straordinaria). - Totale (€) — l’importo totale pagato.
- IVA (€, opzionale) — solo se hai una fattura e ti serve tenerla separata.
- Metodo di pagamento — bonifico, carta, contanti…
Fai clic su Registra spesa. Se va bene vedi Spesa registrata. e la trovi subito in tabella, con l’etichetta inserita da te.
Filtrare per immobile o categoria
Usa i menu Immobile e Categoria sopra la tabella. Il Totale del periodo a destra si ricalcola in base ai filtri. Per tornare a vedere tutto, rimetti entrambi i menu su Tutte.
Modificare o cancellare una spesa che hai inserito tu
Sulle righe con l’etichetta inserita da te trovi i pulsanti Modifica e Elimina nella colonna Azioni.
- Modifica apre la riga in modalità modifica: cambi i campi e fai clic su Salva.
- Elimina chiede conferma prima di cancellare. Una volta cancellata, la spesa non è recuperabile (resta solo nei log interni).
Cosa non fai da qui
Non puoi modificare le spese che ha inserito il gestore. Quelle sono parte della contabilità del gestore: se vedi un errore (es. una pulizia addebitata due volte), scrivi al gestore e chiedigli di correggere.
Non puoi allegare la foto della ricevuta. L’allegato è una funzione prevista in una versione futura. Per ora, conserva la ricevuta cartacea o digitale e usa il campo Descrizione per ricordare di che si tratta.
Domande frequenti
Perché devo registrare le spese che pago io? Non basta dirle al gestore? Le spese che registri qui finiscono direttamente nei tuoi statement e nelle dichiarazioni fiscali — senza il giro “messaggio al gestore → trascrizione → eventuale errore”. Più sono accurate e tempestive, più la Stima netta dei tuoi statement è precisa.
La spesa l’ho pagata a marzo ma la fattura è arrivata a maggio. Che data metto? Metti la data del documento (la fattura), non quella del bonifico. È la convenzione standard per la contabilità: il momento “fiscale” della spesa è la data del documento.
Cos’è la categoria “commissione_gestione”? È il compenso del gestore per la sua attività. Di solito è registrato automaticamente dal gestore, non da te. Usala solo se hai pagato direttamente una commissione al gestore (es. una percentuale extra per un servizio aggiuntivo).
Filtro su un immobile e poi cambio dispositivo: il filtro sparisce. Perché? I filtri sono attivi solo per la sessione corrente. Se passi dal telefono al computer, devi rimetterli. È stato fatto così di proposito — la maggior parte dei proprietari vede l’elenco senza filtri ogni volta.
Posso esportare le spese in Excel o PDF? Al momento no, ma puoi copiare le righe della tabella e incollarle in un foglio di calcolo. Una funzione di esportazione in CSV è prevista in una versione futura.