La schermata di apertura
La Dashboard è la prima pagina che vedi dopo l’accesso. Riassume in tre numeri (immobili, prenotazioni del mese, spese del mese) cosa hai sotto mano oggi, e mette in cima il diario operativo: la lista delle cose da sbloccare prima di pranzo.
Come ci arrivi
Dopo l’accesso il sistema ti porta qui in automatico. Da qualunque altra pagina, fai clic su Dashboard nel menu a sinistra.
Cosa vedi quando la apri
In alto a sinistra il titolo Riepilogo, con sotto la riga Benvenuto nel pannello gestore.
Subito sotto, il diario operativo (Operations Board): l’elenco delle case con un’azione che ti aspetta — un check-in da preparare, una pulizia non ancora segnata come fatta, un messaggio ospite senza risposta. È pensato come prima cosa che leggi la mattina.
Sotto il diario operativo, tre carte contatori, una per riquadro:
- Immobili — il totale degli appartamenti in gestione (non si azzera ogni mese).
- Prenotazioni (mese) — quante prenotazioni hanno check-in durante il mese in corso.
- Spese (mese) — la somma di tutte le spese registrate nel mese,
in formato italiano (esempio:
1.250,00 €).
Ogni carta è cliccabile e ti porta alla pagina corrispondente (Immobili, Prenotazioni, Spese).
In fondo, una riga di Collegamenti rapidi: Immobili, Proprietari, Prenotazioni, Spese, Documenti. Sono scorciatoie equivalenti al menu a sinistra — comode quando lavori da telefono e il menu laterale è collassato.
Cosa puoi fare
Aprire una voce del diario operativo
Fai clic sul nome della casa o sulla riga della voce per andare al contesto (la pulizia, la prenotazione, il messaggio). Quando hai finito, il sistema toglie la voce dal diario.
Andare a un’altra sezione
Usa il menu a sinistra (sempre visibile da desktop) oppure le carte contatori e i Collegamenti rapidi sotto. Le carte contatori cliccano sulla stessa destinazione dell’elemento di menu omonimo.
Cambiare lingua o uscire
In alto a destra trovi il selettore IT / EN e il pulsante Esci. La lingua cambia solo per te — non influenza gli altri utenti dell’organizzazione.
Se sei un operatore
Se il tuo profilo è solo operatore, le tre carte contatori e i Collegamenti rapidi non vengono mostrati: vedi solo il diario operativo e le voci di menu Dashboard e Immobili. È voluto — l’operatore non ha bisogno di vedere il fatturato per fare il suo turno.
Domande frequenti
Il numero di “Prenotazioni (mese)” non corrisponde a quello che vedo in Calendario. Perché? La carta conta le prenotazioni con check-in nel mese corrente. Calendario mostra tutte le voci che cadono nella vista del mese (comprese le prenotazioni iniziate il mese prima e finite questo mese). Sono due conteggi diversi per due domande diverse.
Cos’è incluso in “Spese (mese)”? Solo le spese inserite da te o da un altro gestore della tua organizzazione, datate nel mese corrente. Le spese inserite dai proprietari dal loro portale non rientrano in questo contatore — quelle finiscono nel report mensile del proprietario, non nel bilancio del gestore.
Il diario operativo è vuoto, è normale? Sì, vuol dire che non ci sono azioni urgenti per oggi. Una mattina con il diario vuoto è una buona mattina.
Come faccio a personalizzare cosa appare nel diario? Il diario operativo è automatico — guarda lo stato di prenotazioni, pulizie e messaggi e mostra ciò che non è ancora chiuso. Non c’è una configurazione da fare. Se una voce continua a ricomparire, vai sulla pagina di dettaglio e completa l’azione che manca.