La scheda di una spesa
Cosa vedi quando la apri
Apri la scheda di una spesa dalla lista Spese, facendo clic su una riga. La pagina mostra l’intestazione Dettaglio spesa e un collegamento per tornare indietro.
La scheda mostra i dati della spesa, la classificazione automatica e il modulo per correggerla.
Sotto l’intestazione trovi tre blocchi: il riepilogo della spesa, i dati della classificazione automatica e il modulo per riclassificarla.
Cosa puoi fare
Consultare i dati della spesa
Il riepilogo elenca tutti i campi registrati:
- Immobile — è anche un collegamento: fai clic per aprire la scheda dell’immobile a cui è legata la spesa.
- Fornitore e Descrizione — chi ha emesso la spesa e per cosa.
- Data — il giorno della spesa.
- Importo totale, IVA e Imponibile — in formato italiano, ad esempio
1.250,00 €. - Aliquota IVA — la percentuale applicata, ad esempio
21%. - Metodo di pagamento — come è stata pagata.
- Categoria e Classe deducibilità — come viene trattata ai fini fiscali.
[da chiarire: se e dove puoi aprire l’immagine della ricevuta caricata, oltre al codice interno che la identifica]
Controllare come è stata classificata
Nella sezione Dati OCR vedi:
- Classificazione — chi ha assegnato la categoria (ad esempio la lettura automatica della ricevuta).
- Confidenza — quanto è sicura la classificazione automatica, in percentuale.
- Ricevuta (object key) — il codice interno che identifica il file della ricevuta.
Riclassificare la spesa
Se la categoria o la classe di deducibilità non sono corrette, le correggi tu stesso. Nella sezione Riclassifica spesa trovi il messaggio: La modifica imposta category_inferred_by='manual' sul record.
Per correggerla:
- Scegli la nuova voce nel menu Categoria.
- Scegli la nuova voce nel menu Classe deducibilità.
- Fai clic su Aggiorna categoria.
Quando la modifica va a buon fine, vedi il messaggio Categoria aggiornata. Da quel momento la spesa non risulta più classificata automaticamente, ma manualmente da te.
[da chiarire: ripartizione della spesa tra più proprietari, quando l’immobile ne ha più di uno]
[da chiarire: cronologia completa delle modifiche (audit log) fatte su questa spesa]
Domande frequenti
Posso modificare l’importo o il fornitore da questa pagina? No. Il modulo in questa scheda permette di correggere solo Categoria e Classe deducibilità. [da chiarire: come modificare gli altri campi di una spesa già registrata]
Cosa significa che la classificazione è “automatica”? Vuol dire che la categoria e la deducibilità sono state assegnate dalla lettura automatica della ricevuta (vedi il campo Classificazione nella sezione Dati OCR), non da te.
Cosa cambia dopo che riclassifico una spesa? La spesa risulta corretta da te e non più dalla lettura automatica. Il valore del campo Classificazione passa a “manuale” sul record.
Il numero nel campo Ricevuta (object key) mi permette di scaricare la ricevuta? [da chiarire: se dalla scheda è possibile scaricare o visualizzare il file della ricevuta]