L'archivio documenti

In attesa di revisione del commercialista. Questa pagina tratta certificazioni di sicurezza, alcune con responsabilità penale per dichiarazione mendace. Deve essere riveduta dal commercialista del pilota prima di essere considerata autorevole. Riferimenti: FISCAL_RULES.md §SAF-001 (requisiti minimi di sicurezza), §SAF-004 (autocertificazione e relativa responsabilità penale).

La pagina Documenti è l’archivio centralizzato di tutti i documenti dell’organizzazione: contratti, registrazioni catastali, certificazioni di sicurezza, polizze assicurative, autocertificazioni.

Come ci arrivi

Dal menu a sinistra fai clic su Documenti.

Cosa vedi quando la apri

In cima il titolo Documenti.

Subito sotto, una casella di selezione Solo in scadenza (30 giorni): se attiva, la tabella mostra solo i documenti con expires_at nei prossimi 30 giorni.

Sotto, la tabella con cinque colonne: Titolo, Tipo (etichetta colorata), Emesso il, Scade il, Azioni.

Archivio documenti — la seed dimostrativa non ne contiene ancora, vedi lo stato vuoto.

Se non ci sono documenti, vedi Nessun documento.

Cosa puoi fare

Filtrare per documenti in scadenza

Spunta Solo in scadenza (30 giorni) sopra la tabella. La lista si restringe ai documenti che scadono entro 30 giorni — utile per una checklist mensile dei rinnovi.

Aprire un documento

Fai clic su Visualizza nell’ultima colonna. Si apre la scheda del documento (anteprima, scadenze, versioni precedenti).

I tipi di documento più importanti

Contratto di locazione — il contratto firmato con il proprietario.
Visura catastale / Atto di proprietà — prova della titolarità dell’immobile.
CIN — la pratica di assegnazione del Codice Identificativo Nazionale.
Polizza RC — la responsabilità civile per i danni a terzi.
APE — l’Attestato di Prestazione Energetica.
Certificazione impianti (elettrico, termico, gas) — i documenti di conformità a norma SAF-001.
Autocertificazione requisiti minimi — l’autocertificazione che il gestore firma per attestare la conformità ai requisiti minimi di sicurezza per gli immobili in locazione breve (SAF-004).

Cosa non fai da qui

Da questa pagina non crei un nuovo documento. La creazione si fa dalla scheda dell’immobile (sezione documenti) o dalla scheda del proprietario. Una versione futura aggiungerà un pulsante “Nuovo documento” anche qui.

Domande frequenti

Cos’è l‘“Autocertificazione requisiti minimi”? Una dichiarazione che firma il gestore per attestare che l’immobile rispetta i requisiti minimi previsti dalla normativa sulle locazioni brevi (FISCAL_RULES.md §SAF-001): impianti a norma, rilevatori di fumo dove richiesti, vie di fuga libere, estintore quando il regolamento regionale lo prevede. Per la Toscana e il Lazio i requisiti differiscono — controlla la fonte regionale.

Quali sono i rischi se firmo l’autocertificazione senza i requisiti? Sanzione penale per dichiarazione mendace (FISCAL_RULES.md §SAF-004): fino a 3 anni di reclusione + obbligo di chiusura dell’attività. Non è un dettaglio amministrativo — assicurati davvero che i requisiti siano in regola prima di firmare.

Il sistema mi ricorda automaticamente le scadenze? Il filtro Solo in scadenza (30 giorni) è il sistema attuale — devi visitare la pagina e controllare. Una notifica proattiva (email o push) è prevista in una versione futura.

Posso allegare più versioni dello stesso documento? Sì, dalla scheda del documento (sezione “Nuova versione”). La vecchia versione resta consultabile.

Chi può vedere i documenti? Solo i gestori della tua organizzazione. I proprietari, al momento, non hanno una vista sui documenti dei loro immobili. Una condivisione mirata (es. polizze assicurative al proprietario) è prevista in una versione futura.