L'elenco delle spese

La pagina Spese è la tua contabilità: tutte le spese inserite dai gestori dell’organizzazione, con categoria, deducibilità e collegamento all’immobile.

Come ci arrivi

Dal menu a sinistra fai clic su Spese.

Cosa vedi quando la apri

In alto a sinistra il titolo Spese. A destra il pulsante + Aggiungi spesa.

Sotto, la tabella con sei colonne: Data, Fornitore, Categoria, Deducibilità, Importo, Azioni.

Sulle righe inserite da un proprietario (non dai gestori), accanto al nome fornitore appare l’etichetta inserita dal proprietario — queste righe restano nell’elenco a titolo informativo ma fanno parte della contabilità del proprietario, non della tua.

Se non ci sono spese, vedi Nessuna spesa registrata.

Cosa puoi fare

Aggiungere una spesa

Fai clic su + Aggiungi spesa. Si apre la finestra Nuova spesa con sette campi:

1. ID immobile — l’UUID dell’appartamento (puoi copiarlo dalla scheda dell’immobile).
2. Fornitore — chi ha emesso la fattura.
3. Descrizione — di cosa si tratta.
4. Data — la data del documento (non quella del bonifico).
5. Categoria — manutenzione_ordinaria, manutenzione_straordinaria, condominio, tributi_locali, utenze, assicurazione, pulizie_servizi, marketing, commissione_gestione, altre_spese.
6. Importo totale (cent) — l’importo in centesimi (1250 per 12,50 €).
7. IVA (cent) — solo se hai una fattura con IVA separata.

Fai clic su Registra per salvare. Per chiudere senza salvare, fai clic su Annulla o sulla × della finestra.

Aprire il dettaglio di una spesa

Fai clic su Visualizza nell’ultima colonna. Si apre la scheda della spesa con tutti i campi (incluso allegato, se presente, e audit log).

Cosa non fai da qui

Non puoi modificare o cancellare le spese inserite dai proprietari dal portale proprietario. Quelle hanno l’etichetta inserita dal proprietario e sono di pertinenza del proprietario.

Domande frequenti

L’importo va in centesimi? Davvero? Sì, è una scelta di precisione: niente arrotondamenti, niente errori a virgola mobile. Per 12,50 € scrivi 1250. Per 1.250,00 € scrivi 125000. Una versione futura aggiungerà una conversione automatica più amichevole.

Cos’è la categoria “commissione_gestione”? È il compenso che la tua organizzazione trattiene sulla prenotazione (es. il 20% del netto). Di solito viene calcolata automaticamente dal sistema in base alla percentuale di compenso gestore configurata sull’immobile — non serve inserirla a mano se quella è impostata.

Come trovo l’UUID dell’immobile? Apri la scheda dell’immobile (da Immobili → Visualizza). L’UUID è nell’URL del browser: /properties/{uuid}. Una versione futura aggiungerà un menu a tendina per scegliere l’immobile direttamente nel dialog.

Posso allegare la foto della ricevuta? Da questa pagina al momento no. L’upload di allegati si fa dalla scheda di dettaglio della spesa. Una versione futura permetterà di allegare la foto direttamente dal dialog di inserimento.

Sbaglio una spesa, posso cancellarla? Sì, dalla scheda di dettaglio. Cancellare una spesa la rimuove dalla contabilità ma resta nei log interni — non si “perde” mai nulla a livello di audit.